Operação do dia
Caixa do dia: mensalidades recebidas, bar, day use e totais, para conferir no fim do expediente. A operadora envia o fechamento pelo app, com foto do extrato; o gerente confere e marca.
Financeiro
Financeiro e relatórios da arena de beach tennis
Tudo que entra e sai da arena num lugar só: mensalidades, bar, day use, quadras, patrocínios, despesas, fornecedores e funcionários. No fim, o DRE do período e relatórios que respondem a pergunta do dono.
Onde fica cada coisa
Entradas
Mensalidades e pacotes da escola, vendas do PDV, day use e quadras das reservas, e Receitas para patrocínio e outras entradas, com categoria.
Saídas
Despesas por categoria, Contas a pagar com vencimento, Fornecedores, Funcionários (quinzena, vales, contracheque) e Reembolsos do que os sócios compraram do bolso.
Relatórios que respondem perguntas
Todos num lugar só, logo abaixo do painel inicial. Cada cartão diz a pergunta que o relatório responde; a busca acha por "margem", "day use" ou "inadimplente". Cada pessoa vê só os relatórios do perfil dela.
| Área | Relatório | Responde |
|---|---|---|
| Arena | Panorama da arena | Quanto a arena movimentou e quantas pessoas vieram, por dia, dia da semana e hora, com o pico em destaque |
| Clientes | Valor do cliente | Quanto cada pessoa deixou na arena (escola, bar, day use, quadras), quantos dias veio e quantos campeonatos jogou |
| Clientes | Cadastros | Quem entrou no cadastro no período, e por onde: cadastro, comanda ou reserva |
| Financeiro | Resultado (DRE) | Quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou no período |
| Financeiro | Dia a dia | Como foi o bar em cada dia |
| Financeiro | Conferência do caixa | O que entrou na maquineta e ninguém lançou no PDV, por dia, forma de pagamento e operadora |
| Financeiro | Previsão de pagamentos | Quanto ter na conta até uma data: contas em aberto e vencidas, folha, professores e reembolsos |
| Vendas | Resumo de vendas | Quanto vendeu, em quantas comandas e como pagaram |
| Vendas | Produtos e margem | O que mais vende e quanto sobra de cada produto |
| Recepção | Day use | Pulseiras, quem veio e quanto entrou, nas reservas e no caixa |
| Escola | Saúde da escola | Se a escola está crescendo: ativos, novos, renovaram, não renovaram e retenção, mês a mês |
| Escola | Mensalidades | Quanto entrou de mensalidade, por professor, turma e forma |
| Escola | Resultado das aulas | Quanto cada turma e professor dá para a arena |
| Escola | Professores · Alunos por turma · Experimentais | Retrato de cada professor, situação de cada aluno, quem experimentou e virou aluno |
Valor do cliente: a pergunta que só um cadastro único responde
Como o atleta, o aluno, quem reserva quadra e quem consome no bar são a mesma pessoa no cadastro, o sistema consegue dizer quanto cada cliente deixou na arena nos últimos 12 meses, separado em escola, bar e loja, day use e quadras, mais os campeonatos que jogou e a última vez que veio.
Filtre por quem é aluno, cliente do bar, de day use, de quadra ou quem jogou campeonato, e ordene por quem mais deixou ou por quem sumiu.
Quem pode ver o quê
O acesso ao dinheiro é por permissão, marcada no perfil de cada pessoa:
- Caixa do dia: tudo do dia, para conferir.
- Enviar fechamento do caixa: só no app; a operadora lança o dia, sem ver totais.
- Despesas e fornecedores: sem salário nem vale.
- Funcionários e contracheque: quanto cada um ganha.
- Resultado (DRE): tudo que entrou e saiu, salários no total e sem nomes.
Veja também PDV e comandas e alunos e mensalidades, que alimentam esses números.
O que fazer esta semana, sem abrir relatório
Os números viram tarefa. O gerente abre o painel e já sabe onde está o dinheiro em jogo.
Pauta da semana
Aluno pagando e sumindo, quem deve a escola e vem ao bar, cliente do bar que nunca fez aula, produto cujo custo subiu e as contas da semana. Cada item vem com o valor em jogo e o que fazer, e o histórico mostra se funcionou.
Análises com IA
Opcional. Escolha o setor (vendas, escola, financeiro ou geral) e o período: a IA lê os números e escreve, em linguagem de gente, o que mudou e o que fazer.
Boleto lido com IA
Opcional. Foto ou PDF do boleto, do comprovante de Pix ou do recibo, e a IA preenche descrição, fornecedor, categoria, valor e vencimento. Mandou no lugar errado? Ela avisa e não preenche.
Perguntas sobre o financeiro
O caixa do bar precisa ser redigitado no financeiro?
Não. Se o bar usa o PDV do Rei do CT, as vendas já caem no caixa do dia e no DRE. Se o bar usa outro sistema, a operadora envia o fechamento do dia pelo app, com foto do extrato da maquininha, e o gerente confere.
Quem vê o DRE?
Só quem tem a permissão "Resultado (DRE)" no perfil de acesso. Recepção e caixa não veem. Salários aparecem no total, sem nomes; os nomes ficam na permissão "Funcionários e contracheque", liberada só para quem precisa.
Como funciona o contracheque dos funcionários?
Cadastro do funcionário com salário e quinzena; vales lançados durante o mês; no fechamento, o contracheque desconta os vales e vira a despesa de salário no DRE.
Dá para registrar patrocínio e outras receitas?
Sim, em Receitas, com categoria própria (patrocínio, aluguel de espaço, o que a arena quiser). Entram no DRE separadas do bar e da escola.
E as compras que os sócios fazem do próprio bolso?
Entram em Reembolsos: o sócio lança o que comprou, com comprovante, e quem cuida do financeiro aprova e paga. Vira despesa na categoria certa.
Como sei quanto preciso ter na conta até o fim do mês?
Pela Previsão de pagamentos: escolha a data e o sistema soma o que falta pagar até ela, dia a dia. Contas a pagar em aberto e vencidas, quinzena e saldo da folha, fechamento dos professores e reembolsos aos sócios. O que é estimado vem marcado, e a imagem vai direto para o WhatsApp dos sócios.
A IA lança alguma coisa sozinha?
Não. A leitura de boleto, comprovante e nota só preenche o formulário: a pessoa confere e salva. As análises com IA só escrevem o que mudou e o que fazer. As duas são opcionais, ligadas por arena, e na análise as pessoas vão para a IA como etiqueta, nunca com telefone ou CPF.
Os relatórios saem em PDF?
Sim, cada relatório tem o botão de PDF para imprimir ou mandar no WhatsApp. O extrato impresso traz período e valores; selos e motivos internos ficam só na tela.