Turmas e horários
Turma com professor, quadra, dias e horários. O calendário de aulas é calculado dos horários da turma: nada de cadastrar aula por aula.
Escola da arena
Gestão de alunos e mensalidades da arena de beach tennis
Turmas, matrícula, chamada pelo celular e mensalidade com vencimento certo. O sistema faz a conta da taxa, do líquido e da comissão do professor. A recepção só confirma.
Seis palavras e a recepção já opera
O sistema foi desenhado para a recepção não precisar fazer conta. O que ela precisa entender cabe numa tabela.
| Palavra | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| Matrícula | O aluno numa turma | João na turma Seg/Qua 19h |
| Plano | Quantos meses ele paga de uma vez e quanto | Mensal R$ 150 · Trimestral R$ 400 |
| Cobrança | O que o aluno deve pagar; nasce na matrícula e em cada renovação | Mensalidade 10/2026, R$ 150 |
| Pagamento | O dinheiro que entrou, com forma, taxa e data | Pix, 05/10 |
| Coberto até | Até quando o plano pago vale | Coberto até 05/11 |
| Vencimento | Quando o plano acaba e precisa renovar | Vence 05/11 |
O que o módulo de escola faz
Matrícula com plano
Aluno numa turma, com plano (mensal, trimestral, semestral, o que a arena vender), valor combinado e primeira aula. A primeira cobrança nasce na matrícula.
Vencimento certo
Um mês após o pagamento ou dia fixo do mês (todo dia 20, por exemplo). Até o dia combinado o aluno não aparece como atrasado.
Receber e renovar
Forma de pagamento, taxa da maquininha sugerida, líquido calculado. Pagar renova e estende o "coberto até". Quem venceu aparece em Inadimplentes.
Pacotes de aulas avulsas
Crédito pago adiantado, consumido em qualquer turma com vaga. O valor de cada aula congela na compra; o professor recebe por aula dada.
Chamada pelo celular
O professor marca presença, falta e reposição no app; cada toque já salva. A aula fica "feita" quando todos têm marcação. Aluno de fora e experimental entram com etiqueta.
Fechamento do professor
A comissão é sobre o líquido de cada cobrança paga, pela regra de repasse da matrícula. O gerente fecha o período e vê quanto cada professor recebe, turma por turma.
Aula experimental
Quem vem conhecer entra na chamada como experimental, com limite por pessoa. Virou aluno? Matricula ali mesmo. O relatório mostra quem experimentou e quem fechou.
Relatórios da escola
Cada relatório responde uma pergunta do gerente, com PDF para imprimir. Quem não tem permissão não vê o item no menu.
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Saúde da escola
A escola está crescendo ou encolhendo? Mês a mês: alunos ativos, novos, quem renovou, quem não renovou e a retenção. Um toque no número mostra quem são. Troca de turma não conta como saída.
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Presença do aluno
No perfil, toda aula do período com turma, professor e situação, a frequência em cada turma e a falta ligada à reposição. Imprime e exporta para planilha; o professor vê só as aulas dele.
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Mensalidades
Quanto entrou de mensalidade no período, por professor, turma e forma de pagamento.
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Resultado das aulas
Quanto cada turma e cada professor dá para a arena, depois do repasse.
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Professores, alunos por turma e experimentais
Retrato de cada professor, situação de cada aluno, quem fez aula experimental e virou aluno.
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Inadimplentes e renovações
Quem venceu e não pagou, quem vence nos próximos dias, com o telefone para cobrar.
O módulo de escola é opcional: arena que só usa campeonatos não vê essas telas. Quem também aluga quadra liga as reservas online, que usam o mesmo cadastro e a mesma agenda das turmas.
Perguntas sobre alunos e mensalidades
O aluno é um cadastro separado do atleta?
Não. Aluno é a mesma pessoa do cadastro da arena, com uma matrícula ativa. Por isso o perfil do aluno já mostra os campeonatos que ele jogou, e o aluno que vira cliente do bar continua sendo um cadastro só.
Como fica um aluno em duas turmas?
Duas matrículas, cada uma com o próprio plano, vencimento e cobrança. É isso que deixa a comissão de cada professor uma soma direta, sem rateio.
A reposição com outro professor muda a comissão?
Não. O professor da turma recebe pela turma dele, mesmo que o aluno reponha com outro. Reposição dada e recebida vira relatório, não dinheiro.
O professor vê o financeiro?
Só se o perfil dele permitir. O perfil padrão de Professor dá acesso à chamada das turmas dele, e a mais nada: nem valores, nem alunos e turmas de outros professores.
Dá para dar desconto para um aluno?
Sim: na matrícula ou na cobrança, muda-se o valor cobrado e escreve-se o motivo. Toda alteração de cobrança e todo cancelamento ficam registrados com quem fez e por quê.
Se a arena já tem alunos, como começa?
Cadastrando as turmas e matriculando cada aluno com a data da primeira aula e o plano. A partir daí o sistema cuida das renovações. A gente ajuda nessa carga inicial na implantação.